报告缺席

联系信息 :

通过电子邮件报告缺席情况  gunn-attendance@pausd.org    (首选电子邮件通讯)

出勤办公室 - 主线 : (650)354-8210

应将紧急/时间敏感信息转发给:  (650)354-8231

紧急/时间敏感信息的一些例子如下:

任何与时间敏感,重要或紧急问题相关的事项,例如:

  • 要求您的学生在短时间内被带离课堂
  • 要求出勤办公室向您的学生传达重要信息
  • 要求与出勤办公室工作人员讨论学生出勤问题

如果您只是需要报告您的学生将在一段时间内迟到或将缺少一个或多个时段,则此信息可以保留在MAIN LINE电话号码中或通过电子邮件地址发送。

办公时间:上午8:00 - 下午4:00

只有合法的家长/监护人可以原谅学生的缺席或迟到

如果可能,请通过电子邮件而不是电话或语音消息报告缺勤情况。下午2:30后留下的任何语音留言将在下一个工作日由出勤员记录家长有责任了解学生何时不上学 并为所有缺席提供给学校的原因 在72小时内 缺席。如果不这样做,将导致学生接受课程的削减,并可能失去化妆工作或考试的机会。 

联系出勤办公室时,请提供以下信息:

(如果留下语音邮件,请说出来 慢慢地 和 明确地 和 拼写学生的名字):

  •  学生姓名。
  •  提供学生的年级
  •  提供您的姓名并说明您与学生的关系。
  •  给出缺席的原因和错过的日期/时间。
  •  提供有效的电子邮件地址或电话号码。

如果您的学生在缺席时“在校期间”,他们将要求工作人员原谅他们。 

如果您的学生生病且无法上课,他们需要在获得教师许可的情况下向卫生办公室报告。

 

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在上学期间离开校园

如果学生必须在白天离开校园,家长/监护人需要通过电子邮件,亲自或电话通知出勤办公室。

如果学生需要离开校园,出勤办公室需要提前通知,最好是前一天 上课时间。学生需要粉红色的校外通行证,以便老师知道学生有权提前上课。如果学生在上学前没有拿到校外通行证,考勤办公室的工作人员会将通行证发送到学生的教室。

在被允许离开课堂之前,学生将被要求向老师出示校外通行证。通票将显示出发时间和离开校园的原因。如果学生在同一天返回学校,则需要在出勤办公室登记并填写单据。该单据将向教师表明该学生已在出勤办公室登记。

如果您在学生的休假时间之前疏忽告知出勤办公室,请在早上发送第一件事。您也可以拨打出席办公室电话号码,该号码专门用于提供时间敏感信息:     电话:650-354-8231。

如果学生在课间离开校园,除非在FlexTime之前离开早午餐,否则不需要校外通行证。 FlexTime定期在周二上午10点和周四上午10点05分安排。

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Tardies

当学生将要迟到学校时,家长应通知出勤办公室。家长将提供迟到的原因和预计到达的时间。学生将在上课前向出勤办公室报到。

迟到的过程和程序

教师在学年开始时向教学督导员和校长提交迟到的政策。

教师正式通知学生:

  1. 在课程开始时陈述的课程期望。
  2. 在第3次迟到时,向学生发出口头警告。
  3. 在第5次迟到时,教师正式通知学生,家长,辅导员和出勤办公室,并提供延迟通知表。老师还亲自联系家长/监护人,以解决学生迟到的问题。
  4. 在8或更多迟到时,教师将通知学生,家长,辅导员和管理员,并可以要求采取以下一项或多项措施;失去开放校园特权,家庭会议,转介到SARB流程,咨询转介和/或失去准备期。
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自动拨号器

该 自动拨号 每天晚上都会向家长/监护人发送信息,提醒他们学生在白天可能有任何未知的缺席。

家长有责任知道他们的学生何时没有上课。当学生缺课时,自动拨号系统协助与家庭沟通;但是,它不是一个完美的系统。我们鼓励家长/监护人经常通过Infinite Campus检查学生的出勤记录,并联系出勤办公室,以免在72小时内留学。 

学生出勤数据可通过家长Infinite Campus Portal获取(//pausdca.infinitecampus.org/campus/portal/paloalto.jsp)。如果您需要帮助重置密码,请发送电子邮件 infinitecampus@pausd.org.

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原谅的缺席

接受免责缺席

健康 :请参阅下面的“健康缺勤”。

丧亲之痛:  一天。如果需要旅行,需要三天。

宗教仪式:宗教节日必要

管理员批准缺席:请参阅下面的“保证缺席”

健康缺席

当学生因健康原因离开学校一段时间时,需要提供医疗记录 连续5个上学日

如果是学生 无法参加体育 由于生病或受伤,学生仍然需要向PE报到,即使他们不参加课程。如果非参与只是一天,家长/监护人应该发送一个说明,他们的学生提醒他们,他们不希望他们的学生参加体育课。

如果学生长时间不能参加体育课(超过一天),则需要向健康办公室技术人员提供医疗记录,该医生将通知体育老师该学生的原因和日期。无法参加课堂。

如果学生缺席健康缺席,也需要提供医疗文件 10% 或更多的学年。这转化为在18天的时间内每天缺少一个或多个健康期。这18天是从学年的第一天开始的。

保证缺席

这些包括但不限于法庭出庭,体育赛事以及管理员批准的个人原因。以家庭为导向的缺席,例如假期或其他类似的个人缺席,不属于这一类。

  1. 获得一个 预先批准表格 (或从亚博集团总部或出勤办公室)
  2. 学生和家长/监护人需要在表格上签名
  3. 获取教师签名以及课堂作业
  4. 在请求缺席前至少提前2天将表格寄回出勤办公室,并附上家中的来信
  5. 出勤人员将表格返回主办公室,以获得最终的管理员批准。

大学访问

老年人和第二学期的三年级学生,经事先书面批准,可能需要五(5)天的独立学习才能访问大学校园。没有完成的学生 预先批准表格 在访问之前,将使用红色的“其他未解决”代码来免除错过的课程/天数,并可能失去弥补作业/考试的机会。 

学生必须通过填写证书来获得有保证缺席的批准 预先批准表格 按照上述过程。

学生缺席的任何班级的教师应确定学生应该完成的作业以及学生完成作业的时间。圆满完成后,应给予全额学分。测试和作业应与学生在缺席时错过的测试和作业相同,但不一定相同。

其他缺席

当您在线提及学生的出勤记录时,个人借口代码将具有红色背景或绿色背景。 

其他借口: OTE (绿色 背景)

该 OTE 代码(个人原谅缺席,绿色背景),学生在缺席前72小时填写预先批准表格的结果。该代码用于由主管机关自行决定的有保证的个人缺勤或缺席。

其他无故: OTU (红色 背景)

该 OTU 代码(个人无故缺席,红色背景),用于为个人承诺缺席提供借口,例如无法在校外时间安排的非健康相关预约,或者没有完成保证缺勤表格。

亚博集团高中遵守加利福尼亚州教育法规,因此,加利福尼亚州不承认这个OTU代码是免费的。一旦学生的出勤记录中有3个OTU代码,他们将被国家视为逃学。  如果学生被标记为OTU代码, 教师没有义务为作业授予学分,也不允许学生在没有出于个人原因的情况下弥补他们可能错过的考试。

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无可奈何的缺席

削减

没有父母,监护人或学校批准的缺勤应标记为削减。削减的后果(每学期):

  1. 一,二,三裁减:  如果可能,每次缺席都应通过自动拨号器通知家长。在第三次裁员后,第1号特朗号也将被送回家。
  2. 六减:  在第六次晋级时,第二号特朗号将被送回家。学生的辅导员/管理员团队将被告知学生现在逃学6次。学生将被要求与他们的辅导员会面,讨论他们的逃学和提高课堂出勤率的方法。
  3. 十大削减:  Trancy Letter#3将被送回家。可以采取以下一个或多个动作;失去开放校园特权,家庭会议,转介到SARB流程,咨询转介和/或失去准备期。

可疑/过度旷工

如果缺勤或过度缺勤,学区可能需要各种合理的方法来验证疾病,例如父母的书面借口或医生或其他医疗服务提供者的文件。

过度健康缺勤 

由于健康原因,学生在学年缺席时需要提供医学文件超过学年的10%。 

学生错误地缺席

如果学生认为他们被错误地标记为缺席,他们将需要与他们的老师交谈以纠正缺席。学生可以拿一个黄色 出勤更正表 从出勤办公室,让他们的老师在表格上签名并将其交回考勤办公室进行更正。

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勤 Policy (BP & AR 5113 & BP & AR 5113.1)

帕洛阿尔托联合学区认识到学校的成功部分与快速和定期的课堂出勤有关。经常缺席或迟到会导致学生缺少全部或部分演示,演示,讨论,解释和/或其他课堂活动,这对个别学生和班级都是有害的。因此,学生不上学和/或持续迟到是严重关注的问题。当学生的班级负荷低于五(5)个班级时,他/她将被转介到替代计划审核小组,以便可能进入Continuation或Opportunity School。学生必须注册并参加五(5)个课程才能成为冈恩高中的学生。

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SARB:学校出勤审查委员会

这是一个地区级委员会,将少年学生的入学或行为问题转移到少年法庭系统,并提供一个论坛,讨论影响学校调整的问题,并达成解决方案。为了防止学生建立持续不良的出勤或行为模式,SARB可能会做出处理,包括从严格的合同返回学生到出勤学校,到非自愿转学到另一个地区计划或教育选择。虽然主要目的是转移,但一旦很明显他们无法再从学区提供的资源中获利,SARB也是将学生转介到少年司法系统的主要工具。